株式会社ピアズ（以下「当社」といいます）並びに株式会社NAJIM works、ベルフェイスシステム株式会社（以下、「当社グループ」といいます）は、企業に対するコンサルティングサービス、人財ソリューションサービス、およびITソリューションサービス等を中心に、広く社会に貢献することを企業目的としております。当社はこれらの事業を営むにあたっては、個人情報及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます）が個人の重要な資産であることを認識し、特定個人情報等の取り扱いについての安全を確保するため、ここに「個人情報保護方針」を定め、以下のとおり基本方針を定めます。
1．当社は、個人情報に関わる「個人情報保護法」「個人情報保護マネジメントシステム」「人材派遣業務に関係するもの」、特定個人情報に関わる「番号法」「特定個人情報の適切な取り扱いに関するガイドライン」及び、条例その他の規範を遵守し、全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施し致します。
2．当社は、当社の営む事業内容及び業務実態に応じた特定個人情報等を取得・利用するにあたって、当社が定めた規定に従い、適切且つ安全に取り扱い致します。
3．当社は、当社の営む事業内容及び業務実態に応じた個人情報を取得・利用するにあたっては、その情報に対し取得・利用目的をできる限り特定したうえで、適切に取得・利用し、取得・利用した個人情報はあらかじめ特定した目的にのみ限定して取り扱い致します。特定個人情報は利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は致しません。
4．当社は、当社の営む事業内容及び業務実態に応じて、個人情報に該当する情報を直接書面以外の方法によって、取得する場合があります。その場合の利用目的は、下記「個人情報の利用目的」に定めるとおりと致します。
5．当社は、法令に定めがある場合を除き、利用者等の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。また「番号法」により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供することはありません。
6．当社は、特定個人情報等が社外に流出し不当に改ざんされるトラブルを引き起こさないよう、規定を定め安全対策を実施し、特定個人情報等への不正アクセス、特定個人情報等の紛失、破壊、改ざん、漏えいを防止並びに是正のための適正な情報セキュリティ対策を講じます。
7．当社は、特定個人情報等の取得、運用、保管、加工に関し、外部の企業に業務を委託するときは、委託先の企業を適切に監督します。
8．当社は、特定個人情報等に関する個人の権利を尊重し、自己の特定個人情報等について開示、訂正、削除を求められたときは、社会通念や慣行に照らし適切に対応します。
9．当社の役員及び従業員は特定個人情報保護等の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的に改善します。
10．特定個人情報等に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行います。
【個人情報の利用目的】
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用致します。
(1) お客様及びお取引先様の個人情報：当社サービスの提供、契約の締結及び履行、打合せ等のご連絡、請求及び支払等の取引上の手続、並びに当社サービスに関するご案内のため
(2) お問い合わせいただいた方の個人情報：お問い合わせへの回答及びご連絡のため
(3) 当社の採用に応募された方の個人情報：採用選考、選考に関するご連絡及び採用後の手続のため
(4) 当社の役員及び従業員（退職者を含みます）の個人情報：人事労務管理、給与の支払、福利厚生、並びに社会保険等の法令に基づく手続のため
(5) 特定個人情報：源泉徴収票の作成、健康保険・厚生年金保険・雇用保険に関する届出等、「番号法」に定める個人番号関係事務のため
(6) お客様から取扱いの委託を受けた個人情報：お客様との委託契約に定める範囲内で、委託された業務を遂行するため
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談、及び開示等のご請求は、次の窓口で受け付けます。
株式会社ピアズ 〔担当部署〕
所在地：東京都港区港南2-16-4 品川グランドセントラルタワー15F
連絡先：03-6811-2211
初回制定日：2007年7月1日
最終改定日：2026年10月14日
株式会社ピアズ
代表取締役社長 桑野隆司